第一次製作簡報?如何有效傳達重點?要怎麼獲得關注?
Step 1 先看看有哪些工具吧 !
PowerPoint
- 支援Microsoft 365 & OneDrive
- 可離線編輯
- 世界上使用最廣泛的簡報軟體
- 可用東海大學雲端帳號登入學生版
Canva
- 專業平面設計系統
- 以線上編輯為主
- 可用東海大學 tMail 登入學生會員版
Step 2 超級比一比 哪個更適合你
| 特性 | PowerPoint | Canva | 適合度 |
|---|---|---|---|
| 簡報製作 | 設計自由度高，適合需要精緻排版和自定義結構的報告或專業簡報 | 預設模板豐富，適合快速製作簡報，不需花太多時間設計版面 | Canva 適合日常作業 PowerPoint 適合專題報告 |
| 圖表功能 | 支援更複雜的圖表、數據分析工具，並且能與 Excel 搭配使用 | 支援基本圖表，但功能有限，無法進行高級圖表設計和數據分析呈現 | PowerPoint 在商業圖表和數據呈現上更有優勢 |
| 共享編輯 | 支援協作，但需通過學校的 OneDrive，合作流程相對麻煩 | 支援多人在線協作，適合你在團隊專案中與同學一起線上編輯和討論 | Canva 在團隊合作上較為簡單 |
| 專業性 | 支援專業簡報，能幫助你在需要高專業度的場景中表現得更好 | 視覺效果較好，但在專業度上可能略顯不足，尤其是報告於較正式的場合 | PowerPoint 適合學術、專業演示 |
| 操作介面 | Microsoft系統，操作較易上手 | 介面較複雜，需花一點時間適應 | PowerPoint 介面較為簡潔 |
| 製作時間 | 不需要太多設計技巧，對於日常課堂作業很方便 | 需更多學習時間，但一旦掌握，應用場景廣泛 | Canva 更適合快速需求 |
| 設計技巧 | 需較多的設計和排版技巧，尤其是需要高度自定義時 | 內建許多簡報模板，排版精緻，適合日常作業和報告 | Canva 較簡易 |
| 媒體整合 | 豐富的動畫、影片嵌入和互動效果，適合多媒體展示。 | 基本的多媒體整合，適合放置圖片和視覺化元素，但動畫效果較少 | PowerPoint 在多媒體展示上更具優勢 |
Step 3 開始使用
PowerPoint
- 按此登入Microsoft帳號 (東海儲存雲，用tDrive登入)
- 分享連結，邀請組員一起製作
- 選擇模板
- 設計簡報、插入多媒體內容
- 匯出PPTX & PDF 檔案
Canva
- 按此登入Canva帳號 (教育版，用tMail登入)
- 分享連結，邀請組員一起製作
- 選擇模板
- 將內容插入製模板中
- 匯出PPTX & PDF 檔案
Step 4 幾個加分的撇步
圖片為主，文字為輔
- 適量的空間可提升可讀性
- 放入關鍵點，剩餘口頭補充
- 避免使用一整段文字
- 整理好重點再呈現才是關鍵
善用圖表
- 視覺化圖片比文字更加直觀
- 利用圖表比較會更清楚
- 易提起聽眾興趣
- 增加聽眾理解速度
Smart Art
- PowerPoint進階圖表工具
- 視覺化數據，更具吸引力
- 節省設計時間
- 內建豐富圖表，不怕你用
- 列表、流程圖、矩陣圖等
一致的排版和配色
- 簡單明亮配色為主
- 避免使用強烈漸層色
- 能讓聽眾更專注於重點上
- 不使用超過五種字形
以演講者出發設計簡報
- 不是一昧地把重點放入簡報
- 以終為始，用上台角度出發
- 構想上台時分享的流程
- 事前規劃圖表與口頭的搭配
- 內容前後呼應，加深印象
私房小技巧
- 研究老師上傳的範例
- 遇到問題馬上扒著老師問
- 多與組員溝通
- Canva模板搭配PPT圖表
- 利用眼神接觸，表達自信